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關(guān)于各供應(yīng)商做好春節(jié)期間防疫工作和遵守太保防疫規(guī)定的通知

各供應(yīng)商：

根據(jù)國家及上海市相關(guān)防疫要求，結(jié)合太保集團(tuán)防疫工作管理要求，現(xiàn)通知各供應(yīng)商做好春節(jié)期間防疫工作和遵守太保防疫規(guī)定，具體要求如下：

一、倡導(dǎo)員工就地過年

   根據(jù)中辦國辦《關(guān)于做好人民群眾就地過年服務(wù)保障工作的通知》和國務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制有關(guān)會議及通知精神，各供應(yīng)商需對內(nèi)部員工做到及時和全面的倡議和宣導(dǎo)：

就地過節(jié)不聚集。合理安排春節(jié)休假、出行計(jì)劃，切實(shí)減少節(jié)日期間不必要的出行和聚集。避免前往景區(qū)、酒店、影院等人員密集場所，減少參加婚禮、祝壽、拜年、聚會等聚集性活動，倡導(dǎo)采用電話、微信、短信拜年。個人防護(hù)不松懈。自覺堅(jiān)持“防疫三件套”——佩戴口罩、保持社交距離、做好個人衛(wèi)生，始終牢記“防護(hù)五還要”——口罩還要戴、社交距離還要留、咳嗽噴嚏還要遮、雙手還要經(jīng)常洗、窗戶還要盡量開，用實(shí)際行動為疫情防控貢獻(xiàn)力量。

二、遵守太保防疫管理規(guī)定

各供應(yīng)商應(yīng)做好疫情防控，積極配合、嚴(yán)格遵守太保疫情防控的管理要求，科學(xué)應(yīng)對，共抗疫情。

1、外部訪客管理：疫情期間，原則上不安排外部供應(yīng)商現(xiàn)場來訪。如確需現(xiàn)場會面，需嚴(yán)格遵守訪客提前登記審批制度，由太保接待部門清楚掌握訪客信息（公司、姓名、手機(jī)號、來訪事宜），不接受中高風(fēng)險疫情地區(qū)的外部訪客來訪。由各職場相關(guān)部門做好訪客結(jié)構(gòu)化分析，精準(zhǔn)管理。

2、外部工作人員管理：按要求組織統(tǒng)計(jì)太保項(xiàng)目的外地返滬人員狀況，并提報太保有關(guān)部門。外部工作人員（項(xiàng)目組、外包團(tuán)隊(duì)等）返滬后應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定自覺進(jìn)行居家觀察，進(jìn)入太保職場需經(jīng)用工單位部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)許可，并向所在職場疫情防控工作小組提前報備。報備材料必須包含外部工作人員健康碼、過去14 天的行程碼。按照集團(tuán)疫情防控工作小組要求，各單位IT 外包人員的進(jìn)場核準(zhǔn)由集團(tuán)科技管理部扎口管理。

3、職場辦公管理：各供應(yīng)商人員參加會議應(yīng)盡量采用電話或視頻等遠(yuǎn)程方式進(jìn)行，如確需現(xiàn)場與會，需按太保疫情防控要求查驗(yàn)健康碼、核酸檢測報告（不安排中高風(fēng)險疫情地區(qū)人員現(xiàn)場參會，外地參會人員須攜帶7 日內(nèi)核酸檢測報告），嚴(yán)格控制與會人數(shù)、保持間距，控制會議頻次和規(guī)模，減少人員聚集。各供應(yīng)商人員在太保職場現(xiàn)場辦公期間，需嚴(yán)格遵守太保職場的門禁安全策略和現(xiàn)場防疫管理要求，佩戴口罩并配合體溫檢測。

感謝廣大供應(yīng)商對太保集團(tuán)采購和疫情防控工作的支持！

中國太平洋保險(集團(tuán))股份有限公司采購中心

    2021年2月3日